Vaga para Pessoa Auxiliar Administrativo no Theatro Municipal de São Paulo
Inscrições: até o dia 03/05/2025
💰 Remuneração: R$ 2.283,24
🍭 Benefícios:
Vale Refeição
Vale Transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Carteirinha SESC
✅ Requisitos:
Graduação completa em Administração, Produção Cultural, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário).
Excelente comunicação oral e escrita.
Organização, atenção a detalhes, proatividade e boa gestão do tempo.
Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a equipes artísticas.
Familiaridade com processos de contratação de prestadores de serviço e emissão de notas fiscais.
Vivência em instituições culturais ou projetos ligados à música, eventos ou produção cultural.
🛠️ Atividades:
Executar atividades administrativas diárias, como preenchimento e atualização de planilhas, elaboração de relatórios gerenciais e controle de documentos e processos diversos.
Redigir atas de reuniões, além de coordenar o agendamento, organização e follow-up de compromissos internos e externos.
Realizar atendimento e suporte administrativo a colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros, utilizando canais presenciais, telefônicos e eletrônicos.
Efetuar o recebimento, conferência, protocolo, distribuição, envio e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, organização e cumprimento de prazos.
Acompanhar fluxos e processos administrativos internos, incluindo requisições de compras, solicitações diversas e demandas operacionais, conforme orientação da liderança direta.
Auxiliar na gestão de escalas da orquestra, controlando folhas de ponto e atualizando sistemas internos específicos da área.
Apoiar nos processos de contratação de músicos convidados, desde o convite inicial até a formalização e recebimento de nota fiscal.
Alimentar planilhas de controle da área e acompanhar indicadores e entregas relacionadas ao setor.
Acompanhar a movimentação de instrumentos (entregas e devoluções), bem como prestar suporte em ensaios e concertos sempre que necessário.
🖋️ Regime de contratação: CLT
🕔 Carga Horária: 40h semanais incluindo finais de semana e feriado (quando necessário)
🌐 Localização: Theatro Municipal de São Paulo, São Paulo/SP
⏳ Inscrições: até o dia 03 de maio de 2025